Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni
1. Veri Sorumlusu
Regnum Network Telekomünikasyon Hizmetleri A.Ş., UpHill Towers, Barbaros Mh., Akzambak Sk No: 3, Daire:51, B Blok, 34746 Ataşehir/İstanbul adresinde mukim 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ve ilgili ikincil düzenlemeleri kapsamında kurulmuş Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu tarafından kendisine verilen lisans ile elektronik haberleşme hizmeti sunan sanal mobil şebeke ve sabit telefon hizmetleri ile kullanıcılarına ve müşterilerine hizmet sağlayan bir anonim şirkettir.
Regnum Network, Elektronik Haberleşme Kanunu’nun atfı ile ve aynı zaman bir veri sorumlusu olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verileri işlemektedir. Regnum Network işbu Genel Aydınlatma Metni ile işlemiş olduğu kişisel verilere ilişkin ilgili kişileri bilgilendirmeyi amaçlamaktadır.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Regnum Network; kişisel verileri, doğrudan veri sahiplerinin kendisinden temin edebildiği gibi dolaylı olarak üçüncü kişilerden ve veri sahibinin kendisinin alenileştirmiş olduğu veriler içerisinden de temin edebilmektedir. Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde; Regnum Network tarafından, genel itibariyle başta Elektronik Haberleşme Kanunu’nda düzenlenen görev ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi, veri sahiplerinin kişisel verilerinin yönetim süreçlerinde Regnum Network ve Regnum Network ile iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik, ticari ve iş güvenliğinin temini ve faaliyetlerin ifası amacıyla işlenebilmektedir.
KİMLİK VERİSİ
Kimlik Kategorisine Ait Veriler
- Ad Soyad
- Cinsiyet
- Uyruk
- Doğum Tarihi
- Doğum Yeri
- İmza
- T.C. Kimlik No
Veri Konusu Kişi Grubu
- Çalışan
- Çalışan Adayı
- Hissedar/Ortak
- Tedarikçi çalışanı
- Tedarikçi yetkilisi
- Ziyaretçi
- İş ortağı
- Müşteri
- Müşteri çalışanı/yetkilisi
- Potansiyel iş ortağı çalışanı/yetkilisi
- Potansiyel tedarikçi çalışanı/yetkilisi
- Potansiyel müşteri çalışanı/yetkilisi
- Potansiyel iş ortağı
- Alt işveren çalışanı/yetkilisi
Kişisel Verinin İşlenme Amacı
- 4857 sayılı İş Kanunu’nda yer alan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Elektronik Haberleşme Kanunu’nda yer alan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Çalışan adayı/stajyer/öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi
- Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi
- Çalışan memnuniyeti ve bağlılığı süreçlerinin yürütülmesi
- Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi
- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
- Mal/Hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi
- Müşteri memnuniyetine ilişkin faaliyetlerin yürütülmesi
- Müşteri ilişkileri yönetiminin planlanması
- Mal/Hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi
- Çalışanlar için yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi
- Denetim/Etik faaliyetlerinin yürütülmesi
- Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi
- İhracat faaliyetleri kapsamında vize, gümrük vb. işlemlerin düzenlenmesi
- Mal/Hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi
- İş faaliyetlerinin raporlanması
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
- Tedarik faaliyetlerinin yürütülmesi
- Ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
- Talep / Şikayetlerin takibi
- Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi
İLETİŞİM VERİSİ
İletişim Kategorisine Ait Veriler
- Adres
- E-posta adresi
- İkametgâh
- İletişim adresi
- Telefon Numarası
Veri Konusu Kişi Grubu
- Çalışan
- Çalışan Adayı
- Hissedar/Ortak
- Tedarikçi çalışanı
- Tedarikçi yetkilisi
- Ziyaretçi
- İş ortağı
- Müşteri
- Müşteri çalışanı/yetkilisi
- Potansiyel iş ortağı çalışanı/yetkilisi
- Potansiyel tedarikçi çalışanı/yetkilisi
- Potansiyel müşteri çalışanı/yetkilisi
- Potansiyel iş ortağı
- Alt işveren çalışanı/yetkilisi
Kişisel Verinin İşlenme Amacı
- 4857 sayılı İş Kanunu’nda yer alan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Elektronik Haberleşme Kanunu’nda yer alan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Denetim/Etik faaliyetlerinin yürütülmesi
- Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi
- Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi
- Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi
- Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
- İhracat faaliyetleri kapsamında vize, gümrük vb. işlemlerin düzenlenmesi
- İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Müşteri memnuniyetine ilişkin faaliyetlerin yürütülmesi
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
- Ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi
- Ürün numune ve test işlemlerinin tamamlanması
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
- Tedarik faaliyetlerinin yürütülmesi
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
- Talep / Şikayetlerin takibi
- Mal/Hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi
- Mal/Hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi
- Mal/Hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi
FİZİKSEL MEKAN GÜVENLİĞİ VERİSİ
Fiziksel Mekan Güvenliği Kategorisine Ait Veriler
- Giriş çıkış kayıtları
- Lokasyonlarımızda bulunan kamera kayıtları
Veri Konusu Kişi Grubu
- Çalışan
- Çalışan Adayı
- Hissedar/Ortak
- Tedarikçi çalışanı
- Tedarikçi yetkilisi
- Potansiyel tedarikçi çalışanı/yetkilisi
- Ziyaretçi
- Müşteri
- Müşteri yetkilisi/çalışanı
- Potansiyel iş ortağı çalışanı/yetkilisi
- Potansiyel müşteri çalışanı/yetkilisi
- Potansiyel iş ortağı
- Alt işveren çalışanı/yetkilisi
- İş Ortağı
Kişisel Verinin İşlenme Amacı
- 4857 sayılı İş Kanunu ve ilgili mevzuatta yer alan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Elektronik Haberleşme Kanunu’nda yer alan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
- Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi
- Mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi
- Fiziksel mekân güvenliğinin temini
- Denetim ve etik faaliyetlerinin yürütülmesi
- İş sürekliliğinin sağlanmasına yönelik faaliyetlerin gerçekleştirilmesi
İŞLEM GÜVENLİĞİ VERİSİ
İşlem Güvenliği Kategorisine Ait Veriler
- Cookie Kayıtları
- IP adresi bilgileri
- IP Adresi İzleme
- Sistem ve Uygulama Kullanıcı Hesap Bilgileri (Kullanıcı adları, e-mail hesapları, son login tarihleri IP bilgileri vb.)
- Şifre ve parola bilgileri vb.
Veri Konusu Kişi Grubu
- Çalışan
- Ziyaretçi
Kişisel Verinin İşlenme Amacı
- 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve ilgili mevzuatta yer alan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
- Regnum Network faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi
- Erişim yetkilerinin yürütülmesi
- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
- Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
- Talep / şikayetlerin takibi
GÖRSEL VE İŞİTSEL VERİLER
Görsel ve İşitsel Kayıtlar Kategorisine Ait Veriler
- Fotoğraf
- Kamera Kayıtları
Veri Konusu Kişi Grubu
- Çalışan
- Çalışan Adayı
- Ziyaretçi
Kişisel Verinin İşlenme Amacı
- 4857 sayılı Kanun ve ilgili mevzuatta yer alan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi
- Fiziksel mekân güvenliğinin temini
- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
- Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
- Regnum Network faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi
- Taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini
- Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi
MÜŞTERİ İŞLEM
Müşteri İşlem Kategorisine Ait Veriler
- Sipariş bilgisi
- Talep bilgisi
Veri Konusu Kişi Grubu
- Müşteri Yetkilisi,
- Müşteri Çalışanı
- Müşteri Adayı Yetkilisi
Kişisel Verinin İşlenme Amacı
- 213 sayılı Vergi Usul Kanunu’nu ve ilgili ikincil mevzuat düzenlemeler çerçevesinde yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi
- Mal/Hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi
- Mal/hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi
- Mal/hizmet satış süreçlerinin planlanması
- Ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi
- Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi
FİNANS
Finans Kategorisine Ait Veriler
- Banka bilgileri
- Hesap bilgileri
- Kart bilgileri
- Fatura
- Senet
- Çek
Veri Konusu Kişi Grubu
- Çalışan
- Müşteri Yetkilisi
- Tedarikçi Yetkilisi
Kişisel Verinin İşlenme Amacı
- 4857 sayılı İş Kanunu’ndan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi
- Mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi
- Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi
- Yatırım süreçlerinin yürütülmesi
- Ücret politikasının yürütülmesi
PAZARLAMA
Pazarlama Kategorisine Ait Veriler
- Alışveriş geçmiş bilgileri
- Anket
- Çerez kayıtları,
- Kampanya çalışmasıyla elde edilen bilgiler
- Çağı Merkezi kayıtları
Veri Konusu Kişi Grubu
- Müşteri Yetkilisi
- Ziyaretçi
Kişisel Verinin İşlenme Amacı
- Regnum Network ürün ve hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi
- Elektronik Haberleşme Kanunu kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Pazarlama analiz çalışmalarının planlanması ve yürütülmesi
- Reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi
- Müşteri ilişkileri yönetim süreçlerinin yürütülmesi
- Müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi
MESLEKİ DENEYİM
Mesleki Deneyim Kategorisine Ait Veriler
- Diploma bilgileri,
- Gidilen kurslar,
- Meslek içi eğitim bilgileri,
- Sertifikalar,
- Referanslar
Veri Konusu Kişi Grubu
- Çalışan
- Çalışan adayı
Kişisel Verinin İşlenme Amacı
- 4857 sayılı Kanun ve ilgili mevzuatta yer alan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Regnum Network faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi
- İş başvuru süreçlerinin yürütülmesi
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
- İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi
3. Kişisel Verilerinizin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde, aşağıda belirlenen kişi ve kişi gruplarına aktarılabilecektir.
MESLEKİ DENEYİM
Aktarım Yapılan Taraflar
- Gerçek veya özel hukuk tüzel kişileri
- Herkese açık
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
- İş Ortakları
- Tedarikçiler
Kişisel Verinin Aktarım Amacı
- Elektronik Haberleşme Kanunu’nda yer alan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi
- Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Çalışanlar için yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi
- Mal/Hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi
- Mal/Hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi
- Denetim/Etik faaliyetlerinin yürütülmesi
- Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi
- Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi
- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
- İhracat faaliyetleri kapsamında vize, gümrük vb. işlemlerin düzenlenmesi
- Müşteri memnuniyetine ilişkin faaliyetlerin yürütülmesi
- Müşteri ilişkileri yönetiminin planlanması
- Mal/Hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi
- Ürün numune ve test işlemlerinin tamamlanması
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
- Ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi
- Talep / Şikayetlerin takibi
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
- Tedarik faaliyetlerinin yürütülmesi
İLETİŞİM VERİSİ
Aktarım Yapılan Taraflar
- Gerçek veya özel hukuk tüzel kişileri
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
- İş Ortakları
- Tedarikçiler
Kişisel Verinin Aktarım Amacı
- Elektronik Haberleşme Kanunu’nda yer alan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi
- Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Mal/Hizmet satın alım ve satış süreçlerinin yürütülmesi
- Mal/Hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi
- Denetim/Etik faaliyetlerinin yürütülmesi
- Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi
- Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi
- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
- İhracat faaliyetleri kapsamında vize, gümrük vb. işlemlerin düzenlenmesi
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
- Talep / Şikayetlerin takibi
- Müşteri memnuniyetine ilişkin faaliyetlerin yürütülmesi
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
- Ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
- Tedarik faaliyetlerinin yürütülmesi
FİZİKSEL MEKAN GÜVENLİĞİ VERİSİ
Aktarım Yapılan Taraflar
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
Kişisel Verinin Aktarım Amacı
- Mal/hizmet satın alım ve satış süreçlerinin yürütülmesi
- Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi
- İş sürekliliğinin sağlanmasına yönelik faaliyetlerin gerçekleştirilmesi
- Fiziksel mekân güvenliğinin temini
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
- Denetim ve etik faaliyetlerinin yürütülmesi
İŞLEM GÜVENLİĞİ VERİSİ
Aktarım Yapılan Taraflar
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
Kişisel Verinin Aktarım Amacı
- 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve ilgili mevzuatta yer alan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Elektronik Haberleşme Kanunu’nda yer alan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Regnum Network faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi
- Fiziksel mekân güvenliğinin temini
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
- Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
- Talep / şikayetlerin takibi
GÖRSEL VE İŞİTSEL VERİLER
Aktarım Yapılan Taraflar
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
Kişisel Verinin Aktarım Amacı
- 4857 sayılı Kanun ve ilgili mevzuatta yer alan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Regnum Network faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi
- İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi
- Fiziksel mekân güvenliğinin temini
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
- Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
- Taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini
- Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi
MÜŞTERİ İŞLEM
Aktarım Yapılan Taraflar
- Gerçek veya özel hukuk tüzel kişileri
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
- İş Ortakları
Kişisel Verinin Aktarım Amacı
- 213 sayılı Vergi Usul Kanunu’nu ve ilgili ikincil mevzuat düzenlemeler çerçevesinde yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi
- Ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi
- Denetim/Etik faaliyetlerinin yürütülmesi
- Mal/hizmet satın alım ve satış süreçlerinin yürütülmesi
- Mal/hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi
FİNANS
Aktarım Yapılan Taraflar
- Gerçek veya özel hukuk tüzel kişileri
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
- İş Ortakları
- Tedarikçiler
- Hissedarlar
Kişisel Verinin Aktarım Amacı
- 4857 sayılı İş Kanunu’ndan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Ücret politikasının yürütülmesi
- Yatırım süreçlerinin yürütülmesi
- Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi
- Mal/hizmet satın alım ve satış süreçlerinin yürütülmesi
PAZARLAMA
Aktarım Yapılan Taraflar
- Gerçek veya özel hukuk tüzel kişileri
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
- İş Ortakları
Kişisel Verinin Aktarım Amacı
- Regnum Network ürün ve hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi
- Müşteri ilişkileri yönetim süreçlerinin yürütülmesi
- Pazarlama analiz çalışmalarının planlanması ve yürütülmesi
- Reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi
- Müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi
MESLEKİ DENEYİM
Aktarım Yapılan Taraflar
- Gerçek veya özel hukuk tüzel kişileri
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
- İş Ortakları
Kişisel Verinin Aktarım Amacı
- 4857 sayılı Kanun ve ilgili mevzuatta yer alan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Regnum Network faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
- İş başvuru süreçlerinin yürütülmesi
- İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
4. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Kanun’un 5 ve 6 ncı maddelerinde düzenlenen şartlara dayalı olarak ve bu şartlardan birinin bulunmaması halinde açık rızanız kapsamında Regnum Network tarafından elde edilmekte ve işlenmektedir.
Veri Kategorisi
Toplanma Yöntemi
Hukuki Sebebi
Kimlik Bilgisi
İş başvurusu, iş ortaklığı, ticari ilişki, staj başvurusu, tedarik hizmetlerinin alınması, bilgi edinme, talep veya şikayetlerin alınması, mal/hizmet satış ve sevkiyat süreçleri, çağrı merkezi kayıtları, saha satış görüşmeleri vb. faaliyetlerde kişilerin kendisinden temin edilmektedir.
KVKK m. 5/2-a, KVKK m. 5/2-c
Elektronik Haberleşme Kanunu ve BTK mevzuatı kapsamında açıkça öngörülmüş olması,
İş Sözleşmesi, Satış Sözleşmesi, İş Ortaklı Sözleşmesi’nin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kapsamında işlenmektedir.
İletişim Bilgisi
İş başvurusu, iş ortaklığı, ticari ilişki, staj başvurusu, tedarik hizmetlerinin alınması, bilgi edinme, talep veya şikayetlerin alınması, mal/hizmet satış ve sevkiyat süreçleri, çağrı merkezi kayıtları, saha satış görüşmeleri vb. faaliyetlerde kişilerin kendisinden temin edilmektedir.
KVKK m. 5/2-a, KVKK m. 5/2-c
Elektronik Haberleşme Kanunu ve BTK mevzuatı kapsamında açıkça öngörülmüş olması,
İş Sözleşmesi, Satış Sözleşmesi, İş Ortaklı Sözleşmesi’nin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kapsamında işlenmektedir.
Fiziksel Mekân Güvenliği
Güvenlik kameraları veya ziyaretçi kayıt defteri vasıtasıyla işlenmektedir.
KVKK m. 5/2-ç, KVKK m. 5/2-f
İş Sağlığı ve Güvenliği Mevzuatı kapsamında işverenin çalışanı koruma yükümlülüğü, Şirket lokasyonlarında meydana gelebilecek iş kazası veya herhangi bir hukuka aykırılık nedeniyle Regnum Network’ün yükümlülüklerini yerine getirebilmesi, ilgili kişilerin hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Regnum Network’ün korunmaya değer meşru menfaatleri kapsamında işlenmektedir.
İşlem Güvenliği
Regnum Network’e ait web sitelerinin ziyaret edilmesi, Regnum Network ağı üzerinden internete bağlantı sağlanması, çağrı merkezi üzerinden hizmet alınması, çağrı merkezi veya e-posta adresi üzerinden Regnum Network ile iletişim kurulması vasıtasıyla elde edilmektedir.
KVKK m. 5/2-a
5651 sayılı Kanun’da açıkça öngörülmüş olması kapsamında işlenmektedir.
Görsel ve İşitsel Veri
Regnum Network nezdinde iş başvurusu esnasında sunulan fotoğraflar, kapalı devre güvenlik kameraları, özlük dosyasının oluşturulması kapsamında çalışan tarafından paylaşılmakta, Şirket içi aktivitelerde fotoğraf ve video çekimi esnasında elde edilmektedir.
KVKK m. 5/2-f, KVKK m.5/1
Şirket çalışanlarının açık rızası veya çalışan adayları ile ziyaretçiler için temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla personel yerleştirme ve şirket güvenliğinin sağlanması kapsamında işlenmektedir.
Müşteri İşlem
Mal ve/veya hizmet satın alım, satış süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi amacıyla ilgili kişilerin kendisinden veya yetkilisi/çalışanından elde edilmektedir.
KVKK m. 5/2-c, KVKK m. 5/2-ç
Müşteri-Hizmet Sözleşmelerinin ifası ile doğrudan doğruya ilgili olması, İş Mevzuatı, Vergi Mevzuatı ve Türk Ticaret Kanunu kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi kapsamında işlenmektedir.
Finans
Mal ve/veya hizmet satın alım ve satış süreçlerinin yürütülmesi, satış sözleşmesinden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, iş akdi kapsamında yer alan edimlerin ifa edilmesi amacıyla ilgili kişilerin kendisinden veya yetkilisi/çalışanından elde edilmektedir.
KVKK m. 5/2-c, KVKK m. 5/2-ç
Müşteri-Hizmet Sözleşmelerinin ifası ile doğrudan doğruya ilgili olması, İş Mevzuatı, Vergi Mevzuatı ve Türk Ticaret Kanunu kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi kapsamında işlenmektedir.
Pazarlama
Mal ve/veya hizmet satın alım ve satış süreçleri kapsamında, çağrı merkezi, web sitesi ve abonelikler kapsamında elde edilmektedir.
KVKK m. 5/2-c
Müşteri-Hizmet Sözleşmelerinin ifası ile doğrudan doğruya ilgili olması kapsamında işlenmektedir.
Mesleki Deneyim
Çalışan istihdamının sağlanması amacıyla yapılan iş başvuruları, stajyer alımları için yapılan başvurular, çalışan veya tedarikçi çalışanlarının hizmet vermesi için özlük bilgilerinin paylaşılması vasıtasıyla elde edilmektedir.
KVKK m. 5/2-c, KVKK m. 5/2-ç
Müşteri-Hizmet Sözleşmelerinin ifası ile doğrudan doğruya ilgili olması, İş Mevzuatı kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi kapsamında işlenmektedir.
5. Kişisel Veri Sahibi Olarak Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız
Kanun’un 11. maddesi uyarınca, veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik talepleriniz ile ilgili olarak; Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan asgari şartları içerir talep dilekçenizi yazılı ve ıslak imzalı olarak Şirket merkezinin bulunduğu UpHill Towers, Barbaros Mh., Akzambak Sk No: 3, Daire:51, B Blok, 34746 Ataşehir/İstanbul adresine bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla gönderebilir, Şirketimize ait olan regnumnetwork@hs01.kep.tr KEP adresi üzerinden elektronik imzalı olarak gönderebilir veya Şirketimiz sistemlerinde e-mail adresinizin kayıtlı olması durumunda info@regnumnetwork.com.tr e-posta adresi üzerinden Şirketimize iletebilirsiniz.
İlgili Kişi Başvuru Formu
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, kişisel verilerinizle ilgili başvurularınızı ilgili kişi başvuru formu ile aşağıda belirtilen kanallardan birini kullanarak;
- UpHill Towers, Barbaros Mh., Akzambak Sk No: 3, Daire:51, B Blok, 34746 Ataşehir/İstanbul adresine kimlik teyidinizin yapılması sağlanarak bizzat,
- Güvenli elektronik veya mobil imzanız ile şirketimizin regnumnetwork@hs01.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresine,
- Tarafınızca şirketimize daha önce bildirilen ve şirketimiz sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle şirketimizin info@regnumnetwork.com.tr adresine,
- Kimlik teyidinizin yapılması sağlanarak, KVK Kanunu ve ilgili mevzuatta belirtilen diğer usuller ile tarafımıza iletebilirsiniz.
Çerez (Cookie) Politikası
www.regnumnetwork.com.tr ve mobil uygulamalarında (bundan sonra tümü birlikte “Platform” olarak anılacaktır) çeşitli çerezler kullanılmaktadır. Çerez kullanılmasını tercih etmezseniz tarayıcınızın ayarlarından çerez’leri silebilir ya da engelleyebilirsiniz. Ancak bu engellemenin Platform’un kullanımını etkileyebileceğini belirtmek isteriz. Tarayıcınızdan çerez ayarlarınızı değiştirmediğiniz sürece bu Platform’da çerez kullanımını kabul ettiğiniz varsayılacaktır. Toplanan verilerle ilgili düzenlemelere internet sitemizde ve uygulamamızda yer alan Gizlilik Politikası metninden ulaşabilirsiniz.
Çerez Nedir, Neden Kullanılmaktadır?
Çerezler, ziyaret ettiğiniz internet siteleri tarafından tarayıcılar aracılığıyla cihazınıza veya ağ sunucusuna depolanan küçük metin dosyalarıdır.
Platform’da çerez kullanılmasının temel amaçları; Platform’u iyileştirmek ve Platform üzerinden yeni özellikler sunmak ve sunulan özellikleri sizlerin tercihlerine göre kişiselleştirmek, sizlere daha iyi hizmet sunabilmek için Platform’un işlevselliğini ve performansını arttırmak, Platform’un, sizin ve Regnum Network’ün hukuki ve ticari güvenliğinin teminini sağlamaktır.
Platform’da Kullanılan Çerezler Sürelerine Göre;
Oturum Çerezleri (Session Cookies): Platform’u ziyaretiniz süresince kullanılan, tarayıcı kapatıldıktan sonra silinen geçici çerezlerdir. Ziyaretiniz süresince Platform’un düzgün bir biçimde çalışmasının teminini sağlarlar. Örneğin; birden fazla sayfadan oluşan çevrimiçi formları doldurmanız sağlanmaktadır.
Kalıcı Çerezler (Persistent Cookies): Bu tür çerezler tercihlerinizi hatırlamak için kullanılır ve tarayıcılar vasıtasıyla cihazınızda depolanır. Kalıcı çerezlerin bazı türleri; Platform’u kullanım amacınız vb. hususlar göz önünde bulundurularak sizlere özel öneriler sunulması için kullanılabilmektedir. Kalıcı çerezler sayesinde Platform’u aynı cihazla tekrar ziyaret ettiğinizde; cihazınızda Platform tarafından oluşturulmuş bir çerez olup olmadığı kontrol edilir. Eğer varsa, sizin Platform’u daha önce ziyaret ettiğiniz anlaşılır ve size iletilecek içerik bu doğrultuda belirlenir; böylece sizlere daha iyi bir hizmet sunabiliriz.
Platform’da Kullanılan Çerezlerin Kategorilerine Göre;
Teknik Çerezler (Technical Cookies): Bu çerezlerle, Platform’un çalışması sağlanmakta, Platform’un çalışmayan sayfaları ve alanları tespit edilmektedir.
- Oturum: Oturumun sürekliliğinin sağlanması amacıyla kullanılır. Çerezin ilk kurulumundan ya da son güncellenmesinden itibaren 90 gün Tarayıcı ayarları aracığıyla kabul edilebilir ya da reddedilebilir.
Otantikasyon Çerezleri (Authentication Cookies): Ziyaretçilerin şifrelerini kullanarak Platform’a giriş yapmaları durumunda; kullanıcının Platform’da ziyaret ettiği her bir sayfada Platform kullanıcısı olduğu belirlenerek, her sayfada yeniden şifresini girmesini önlemeye yarar.
- Kullanıcı Kimliği: Kullanıcıların yalnızca kendi bilgilerini görmeleri için kullanılır. Çerezin ilk kurulumundan ya da son güncellenmesinden itibaren 360 gün Tarayıcı ayarları aracığıyla kabul edilebilir ya da reddedilebilir.
Flash Çerezleri (Flash Cookies): Platform’da yer alan görüntü veya ses içeriklerini etkinleştirmek için kullanılanılır.
Kişiselleştirme Çerezleri (Customization Cookies): Kullanıcıların tercihlerini farklı internet sitesinin farklı sayfalarını ziyarette de hatırlamak için kullanılır. Seçmiş olduğunuz dil tercihinizin hatırlanması, vb.
Analitik Çerezler (Analytical Cookies): Platform’u ziyaret edenlerin sayısı, Platform’da görüntülenen sayfaların tespiti, Platform ziyaret saatleri, sayfa kaydırma hareketleri gibi analitik sonuçların üretimini sağlar.
- Reklam: Hedef odaklı ve davranışsal reklamların ziyaretçilere gösterilmesi amacıyla kullanılmaktadır. Çerezin ilk kurulumundan ya da son güncellenmesinden itibaren 6 ay Tarayıcı ayarları aracığıyla kabul edilebilir ya da reddedilebilir.
- Pazar Analizi: Pazar analizi yürütülmesi amacıyla kullanılır. Çerezin ilk kurulumundan ya da son güncellenmesinden itibaren 360 gün Tarayıcı ayarları aracığıyla kabul edilebilir ya da reddedilebilir.
- Kampanya/promosyon: Kampanyaların etkisinin hesaplanması için kullanılmaktadır. Çerezin ilk kurulumundan ya da son güncellenmesinden itibaren 360 gün Tarayıcı ayarları aracığıyla kabul edilebilir ya da reddedilebilir.
- Google analitikleri: Tüm istatistiksel verilerin toplanarak; Platform’un sunumunun ve kullanımının geliştirilmesini sağlar. Google, bu istatistiklere toplumsal istatistikler ve ilgilere ilişkin veriler eklemek suretiyle, kullanıcıları daha iyi anlamamızı sağlar. Çerezin ilk kurulumundan ya da son güncellenmesinden itibaren 50 ay Çerezlerin Kontrolü yapılabilmektedir.
- Kaynak site: Kullanıcıların tercihlerini daha iyi anlamak ve ilgili içerikler sunmak için kullanılır. Çerezin ilk kurulumundan ya da son güncellenmesinden itibaren 360 gün Tarayıcı ayarları aracığıyla kabul edilebilir ya da reddedilebilir.
- Son ziyaret ve hareket: Kullanıcıların tercihlerini daha iyi anlamak ve kullanıcılara Platform’u son ziyaretlerinden itibaren neler değiştiğine ilişkin güncellemelerde bulunmak için kullanılır. Çerezin ilk kurulumundan ya da son güncellenmesinden itibaren 360 gün Tarayıcı ayarları aracığıyla kabul etmek ya da reddetmek mümkünüdür.
Çerezlerin Kullanımı Veri Sahipleri Tarafından Engellenebilir mi?
Tarayıcınızın ayarlarını değiştirerek çerezlere ilişkin tercihlerinizi kişiselleştirebilirsiniz. Çerezleri devre dışı bırakmanız halinde Platform’daki kullanıcı deneyiminiz etkilenebilir, Platform’un bazı özellikleri işlevselliğini kaybedebilir, Platform’u ziyaret ettiğinizde sizin için kişiselleştirilmiş olan bilgilere ulaşamayabilirsiniz.
Platform’u görüntülemek için farklı cihazlar kullanıyorsanız (bilgisayar, akıllı telefon, tablet vb.), bu cihazların her birindeki her tarayıcının çerez tercihlerinize uygun şekilde ayarlanmış olduğundan emin olmanızı hatırlatmak isteriz.
Kurumsal Politikamız
Regnum Network; kamu ve özel sektör olmak üzere, Turkiye’nin ilk 500 şirketinden, start uplara kadar her ölçekte işletmenin iletişim ihtiyaçlarını en iyi şekilde karşılıyor.